Ön Muhasebe Nedir?

DEMOSOFT tarafından / 28 Temmuz 2016 / Kategori MUHASEBE
Ön Muhasebe Nedir?

Ön Muhasebe: İşletmelerin temel muhasebe işlemlerini takip etmektir. Ön muhasebe işletmenin parayla ifade edilen işlemlerini yani, işletmenin nakit parası, stokları, müşterileri, çekleri, senetleri, banka hesapları gibi temel unsurlarının kayıtlarını ve bunların hareketlerini takip etmek için kullanılır.

Ön muhasebe de aşağıdaki temel işlemler yapılır.

* Kasa Hesap Takibi

* Müşteri (Cari) Hesabı Takibi

* Fatura/İrsaliye İşlemleri

* Stok Giriş ve Çıkış Takibi

* Müşteri Çek/Senetleri Takibi

* İşletme Çek/Senetleri Takibi

* İşletme Çek/Senetleri Takibi

* Banka Hesap Takibi

* Taksit Takibi

       Ön muhasebe tutmak işletmelerin muhasebesinin tutulduğu anlamına gelmez. İşletmelerin belgelerini muhasebe defterlerine işlemek, bu bilgiler ile mali tablolar ve raporlar düzenlemek, devletle olan ilişkileri düzenlemek (beyanname, ssk) serbest muhasebeci mali müşavirlerin görevidir. Örneğin bir beyannamenin mutlaka smmm tarafından düzenlenip onaylanması gerekir. Bu nedenle işletmenin muhasebe kayıtları mutlaka smmm tarafından ve ilgili kayıt sistemine göre tutulması gerekir.

       Muhasebe kayıt sistemleri 2 tanedir. Bunlar tek taraflı kayıt sistemi (basit kayıt) ve çift taraflı kayıt sistemi (Bilanço usülü kayıt) dir. Tek taraflı kayıtta işletme defteri ve serbest meslek kazanç defteri tutulur. Tek taraflı kayıdı ikinci sınıf tacirler tutar. Çift taraflı kayıtta ise yevmiye defteri, büyük defter, bilanço, gelir tablosu gibi mali defterler tutulur. Çift taraflı kayıdı birinci sınıf tacirler tutmaktadır.

       Ön muhasebe tutmak demek ise bu kayıt sistemlerine hazırlık aşaması demektir. Muhasebe kayıt sistemleri belgelere dayanılarak yapılır. Bu belgeler ise işletmeler tarafından toplanır. İşte bu belgeleri düzenleyerek takip edecek kişilere ihtiyaç vardır. Bu kişilerde işletmelerin ön muhasebesini tutmuş olurlar. Yine işletmeler tarafından çok kullanılan işlemlerde ön muhasebe tarafından takip edilebilir. Örneğin, stok durumları, çek ve senet durumları, banka hesaplarındaki durumlar gibi.

       Ön muhasebe elemanları genellikle işyerlerinde çalışır. Ön muhasebe için yazılmış muhasebe paket programlarıda bulunmakta olup, bu programlarda da ön muhasebe tutulmaktadır.

Kısacası işletmede bir fatura düzenlenmesi gerektiği zaman bunu işletme sahipleri, işletmede çalışan biri veya ön muhasebe elemanı düzenleyebilir. Ama bu faturanın muhasebe defterine kaydedilerek resmiyet kazanması muhasebecilerin görevidir. Muhasebecilerin her işletme için gidipte her zaman fatura düzenlemesi imkansızdır. Bunun için işletmeler basit ve temel işleri yapabilecek eleman görevlendirirler. Bunlar da ön muhasebe elemanı olarak adlandırılmaktadır.


Ön Muhasebe Nasıl Öğrenilir:

       Ön muhasebe öğrenmek için yukarıda belirtilen temel işlemleri yapabilmek yeterli olabilmektedir. Demosoft firmasının hazırlamış olduğu yazılımlar sayesinde de ön muhasebe işlemlerini kolay ve hızlı bir şekilde halledebilirsiniz. Demosoft firmasının satışa sunduğu WowShop,  Sysmond Finans Pro, Sysmond Finans Base ve Sysmond Muhasebe Programları tam da bu ihtiyaca yönelik hazırlanmış programlardır.

 

Sysmond Finans Pro programı ile yapabileceğiniz işlemler aşağıdaki gibidir:

Satış Yönetimi

  • Teklif,Sipariş,İrsaliye ve Faturalama hiyerarşisine uygun bir şekilde ‘’Satış’’ işlemlerini takip edebilme
  • Faturaların ‘’Tahsilat Planlarını’’ anında belirleyebilme (Fatura kaydı esnasında)
  • Otomatik ‘’Bakiye Kapatma’’ ile açıkta kalan faturaları izleyebilme
  • Satış teklifleri oluşturabilme, bu tekliflerin durumlarını takip edebilme
  • Onay sistemi Satın Alma Yöntemi
  • Talep, Teklif, Sipariş, İrsaliye ve Faturalama hiyerarşisine uygun bir şekilde ‘’Satın Alma’’ işlemlerini takip edebilme
  • Faturaların ‘’Ödeme Planlarını’’ anında belirleyebilme (Fatura kaydı esnasında)
  • Otomatik ‘’Bakiye Kapatma’’ ile açıkta kalan faturaları izleyebilme
  • Satın alma teklifleri oluşturabilme, bu teklifleri tek bir havuz da birleştirip tedarikçilere pazarlık gücünü arttırabilme
  • Satın alma talepleri oluşturabilme ve bu talepleri tek havuzdan tekliflendirebilme
  • Onay sistemi

 

Stok Yönetimi 

  • Detaylı stok kartları oluşturabilme
  • İstenilen sayıda depo tanımlayabilme
  • Birim dönüşümleri yapabilme
  • Giriş, Çıkış ve Transfer fişleri oluşturabilme
  • Minimum, Maximum, Kritik ve Sipariş seviye miktarları oluşturabilme
  • Bir mala birden fazla fiyat tanımlayabilme
  • Hızlı Depo Sayım fişleri ile sayım işlemlerini kolayca yapabilme
  • Bir mala birden fazla Barkod tanımlayabilme
  • Tüm barkod işlemlerini yürütebilme
  • Çok boyutlu stok kartları oluşturabilme (Ayakkabı – Konfeksiyon)
  • Malzeme ve Satın Alma talepleri oluşturabilme
  • Karma Koli oluşturabilme (Ramazan paketi gibi)
  • Bir Stok Kartına Alternatif Stok Kodları tanımlayabilme
  • Stok Kartına özel Teknik Parametreler tanımlayabilme
  • Muhasebe Entegrasyon tanımlarını oluşturabilme
  • Bir Stok Kartına, birden fazla resim ilişkilendirebilme
  • Alış ve satışlarda uygulanmak üzere Cari Hesap bazlı sözleşme tanımları oluşturabilme
  • Garanti-Seri-Lot-Parti takibi yapabilme

Cari Hesaplar

  • Anlık Ödeme ve Tahsilat Takip Modülü ile dar boğaz takibi
  • Alıcı veya Satıcı bazlı detaylı iskonto tanımları yapabilme
  • Kredi limiti Borç Riski Alacak riski tanılayabilme.
  • Standart Stok Fiyatı belirleyebilme.
  • Birden Fazla Cari Hesabı aynı Grup Muhasebe Hesap Kodunda Toplayabilme.
  • Birden Fazla Adres Tanımlayabilme.(Teslimat- Fatura Adresi vb.)
  • Bir Cari Hesaba Birden Fazla Banka Hesabı Bağlayabilme.
  • Stok Grubu Yada Stok Kodu Bazında Ürün Alım Satım Sözleşmeleri Oluşturabilme.
  • Alıcı Satıcı Bazlı Çok Boyutlu Stoklar Tanımlayabilme(Renk,Beden,Model,Numara vb.)
  • Sınırsız Sayıda Resim Ekleyebilme.
  • Sınırsız Açıklama Girebilme.
  • Ödeme , Tahsilat, Virman , Dekont ,Devir fişleri Oluşturabilme.
  • Hareketlerde Ön Değer Açıklamaları Ekleyebilme.
  • Cari Konsol ile tek ekrandan tüm cari işlemlerini yapabilme.

 

Çek Senet İşlemleri

  • Müşteri ve kendi evraklarınızı ayrı ayrı modüller halinde takip edebilme imkanı
  • Detaylı Pozisyon İzleme İmkanı
  • Dövizli Takip Edebilme
  • Bordroda “Toplam Tutarları” ve “Ortalama Vadeyi” Anında görebilme
  • Bakiye Kapatma İşlemleri Yapabilme
  • Risk Takibi Karaliste Takibi yapabilme.

Kasa Banka İşlemleri

  • İstenen Sayıda, çeşitli para birimleri bazında Kasa Hesap kartları Tanımlama
  • Cari,Banka ve Gidere bağlı olarak ayrı ayrı Ödeme işlemleri yapabilme
  • Cari , Banka ve Gelire bağlı olarak ayrı ayrı Tahsilat işlemleri yapabilme
  • Bakiye Kapatma İşlemleri Yapabilme Virman, Devir işlemleri yapabilme.
  • İstenilen Sayıda Banka Hesap Kartı tanımlayabilme
  • Banka kartında IBAN numarası belirtebilme
  • Şubeleri,Bankalarla ilişkilendirebilme
  • Gelen-Giden Havale işlemleri yapabilme
  • Bankalar Arası Virman İşlemleri yapabilme
  • Banka Gider işlemleri(EFT,Havale,Faiz v.b.) yapabilme
  • Banka Hesap Devir İşlemleri yapabilme.
  • Kredi Kartı ile Tahsilat
  • Kredi Kartı ile Ödeme
  • Kredi Kartı Tahsilatlarını Vadesinde Banka Hesabına Virman Yapabilme
  • Kredi Kartı Banka Komisyonlarını Hesaplayıp Gider Olarak İşletme

SYSMOND FİNANS PRO PROGRAMININ DEMO TALEBİ İÇİN TIKLAYINIZ

 

Yine bir ön muhasebe elemanının yapacağı işlemlerden olan satış işlemleri için Demosoft firmasının hazırlamış olduğu WowShop programını öneriyoruz.

WowShop programı bir taksitli satış programıdır.

Wow Shop, taksitli satış yapan mağazanızın sözleşme ve taksitlerini kolaylıkla takip edebilmenizi sağlayan, kullanıcı dostu arayüze sahip, anlaşılabilir, basit ve kolay adapte olunabilir bir yazılım. Wow Shop, sözleşme ve senet takibi dışında, iş yükünüzü hafifletecek ve müşterinize daha iyi hizmet sunabileceğiniz birçok modülle birlikte sunuluyor.

WOWSHOP Programını daha detaylı incelemek için tıklayınız

 

Demosoft'un bu konudaki satışa sunmuş olduğu diğer programlar:

Sysmond Finans Base

Sysmond Muhasebe

YUKARI